Informācijas tiesību pārvaldība (IRM) ir pakalpojums, kas paredzēts ierobežotai piekļuvei jūsu Office Docs, darbgrāmatām un prezentācijām. Ko tas nozīmē? Tas vienkārši nozīmē, ka varat norādīt piekļuves atļaujas jūsu dokumentos, prezentācijās utt, lai atļautu dažām personām to izmantot. Tas palīdz novērst to, ka konfidenciālu informāciju izdrukā, pārsūta vai kopē neautorizēti lietotāji.
Informācijas tiesību pārvaldības pakalpojuma skaistums ir tāds, ka, tiklīdz faila atļaujas ir ierobežotas, izmantojot to, faila piekļuves un lietošanas ierobežojumi tiek stingri izpildīti un vienmēr būs tur, jo atļaujas ir ietvertas pašā failā.
IRM var palīdzēt organizācijām īstenot savu korporatīvo politiku, kas regulē konfidenciālas vai patentētas informācijas kontroli un izplatīšanu. Vienkārši, Microsoft Office ļauj organizācijām paturēt savu konfidenciālo un klasificēto informāciju. Tomēr IRM negarantē, ka saturs tiek izdzēsts, nozagts vai uztverams un pārsūtīts ar ļaunprātīgām programmām, piemēram, Trojas zirgiem, taustiņu ielīmēšanas ierīcēm un noteiktiem spiegprogrammatūru veidiem.
Microsoft nodrošina bezmaksas IRM pakalpojumu, kuru varat piekļūt, izmantojot jūsu Microsoft kontu vai Windows Live ID. Sensitīvie dati nekad netiks saglabāti vai nosūtīti Microsoft. Jūsu akreditācijas dati un cita atbilstoša informācija tiek nosūtīta uz pakalpojumu, bet nav saglabāta.
Izmantojot IRM, jūs varat aizsargāt Word failus, Excel failus un PowerPoint failus. Piemēram, ļaujiet man parādīt, kā jūs varat izmantot IRM programmā PowerPoint. Noklikšķiniet uz attēliem, lai skatītu lielākas versijas.
Informācijas tiesību pārvaldība programmā PowerPoint
- Atveriet Microsoft PowerPoint
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz cilnes Info.
Pēc tam noklikšķiniet uz Aizsargāt prezentāciju -> Ierobežot lietotāju tiesības -> Ierobežota piekļuve
Tad parādīsies IRM logs.
Izvēlieties opciju Jā un pēc tam tiks parādīta opcija Windows labā pārvaldība. Izvēlieties attiecīgo opciju.
Pēc jūsu akreditācijas datu aizpildīšanas jums vajadzētu redzēt Izvēlieties Dators, Tips Logu
Drīzumā jūs redzēsit galīgo logu, kur jums tiks lūgts pievienot / noņemt lietotājus.
Tagad jums tiks lūgts noteikt atļauju šim dokumentam.
Informējiet mūs, kā jūs atrodat šo padomu, lai ierobežotu piekļuvi saviem dokumentiem.
Saistītie raksti:
- Microsoft Office programmatūras vēsture un attīstība
- Fix: pazudušas administratora tiesības Windows 10 / 8.1
- Kādas ir efektīvas atļaujas failiem un mapēm sistēmā Windows
- WMI komandas operētājsistēmā Windows 10/8/7
- Lejupielādējiet Microsoft Protected Folder Explorer
